Temas relacionados: solicitud de compras, solicitud de cotización, pedido a proveedores, suministros, requerimiento autorizado, envío por email, SCM.
Módulo del sistema: Compras > Suministros > Solicitud de Compras
¿Cuándo usar esto?
Cuando tenés requerimientos ya autorizados y necesitás enviarles a uno o varios proveedores una solicitud de cotización para que presupuesten los artículos requeridos.
Pasos
Paso 1: Hacé clic en el botón Pendientes y seleccioná el requerimiento para el que querés solicitar cotización.
Paso 2: Ingresá al botón Proveedores y seleccioná todos los proveedores a los que querés enviar la solicitud. La solicitud se genera sin valorizar, ya que los precios los completarán los proveedores al responder.
Paso 3: Verificá los artículos incluidos en la solicitud accediendo al botón Artículos.
Paso 4: Grabá la solicitud.
Paso 5: Una vez grabada, enviá la solicitud por correo electrónico a los proveedores seleccionados. Para que el envío esté disponible, los contactos de cada proveedor deben estar cargados previamente.
Resultado esperado
La solicitud de cotización queda registrada en el sistema y es enviada por email a los proveedores seleccionados, quedando pendiente de respuesta para el proceso de carga de cotizaciones.
Errores comunes
Si no es posible enviar la solicitud por correo electrónico, verificá que los contactos del proveedor estén correctamente cargados antes de intentar el envío.