Temas relacionados: fecha de contabilización, fecha de emisión, fecha de comprobante, subdiario IVA compras, comprobantes de compra, facturas de compra.
Módulo del sistema: Compras > Facturas / Compras > Comprobantes
¿Cuándo usar esto?
Cuando necesitás registrar un comprobante cuya fecha real de emisión difiere de la fecha en que se contabiliza en el sistema, o cuando querés entender cómo impacta cada fecha en el subdiario de IVA Compras.
Conceptos clave
El sistema maneja dos fechas distintas en los comprobantes de compra:
- Fecha → es la fecha de contabilización. Define en qué período queda registrado el comprobante en el sistema.
- Fecha de Emisión → es la fecha real del comprobante tal como figura en la factura del proveedor.
Ambos campos están disponibles en Compras > Facturas y Compras > Comprobantes.
Pasos
Paso 1: Al ingresar un comprobante, completá el campo Fecha con la fecha en que debe contabilizarse en el sistema.
Paso 2: Completá el campo Fecha de Emisión con la fecha real que figura en el comprobante del proveedor.
Paso 3: Grabá el comprobante normalmente.
Paso 4: Si necesitás corregir la fecha de emisión posteriormente, ingresá a la sección Comprobantes del módulo y modificá ese campo. La fecha de contabilización no puede modificarse una vez grabada.
Resultado esperado
El comprobante queda registrado con ambas fechas correctamente diferenciadas. Al consultar el subdiario de IVA Compras, el sistema tomará la fecha de contabilización para ubicar el comprobante en el período correspondiente.
Errores comunes
Si el comprobante aparece en un período incorrecto en el subdiario de IVA, verificá que la fecha de contabilización (campo Fecha) sea la correcta. Recordá que este campo no se puede modificar una vez grabado el comprobante.