Introducción:
El sistema brinda la posibilidad de importar los comprobantes a partir del archivo descargado desde Mis Comprobantes Recibidos en ARCA. Esta funcionalidad no sólo permitirá importar la información en Compras – Comprobantes sino que además constatará que los registros cuenten de validez fiscal y hayan sido efectivamente emitidos a nombre del CUIT de la Empresa.
Configuración:
Además de contar con la funcionalidad activa en el sistema, será necesario habilitar el Servicio de Constatación de Comprobantes en ARCA. Para ello, deberán seguir los siguientes pasos:
1) Ingresar al portal de ARCA.
2) Dirigirnos a «Administrador de Relaciones de Clave Fiscal».
3) Clic en «Adherir Servicio»:
4) Desplegaremos los servicios de ARCA y seleccionaremos «WebServices».
5) Dentro de WebServices, seleccionaremos «WebServices – Constatación de Comprobantes – WSCDC».
6) La página muestra los detalles del Servicio, Autorizante y Representante.
7) En el renglón de los datos de Representante, seleccionar el botón Buscar y seleccionamos el Computador Fiscal correspondiente al Certificado Digital
Vigente que además está asociado al sistema para la emisión de facturas.
8) Una vez seleccionado el Certificado o Computador Fiscal, se actualiza la página y podremos Confirmar.
9) Po última Confirmamos por última vez el servicio y listo.
En cuanto a la configuración en el Sistema, será necesario:
- Dirigirnos a Configuración – Integraciones.
- Ingresar a la primera Opción «ARCA» haciendo Clic en el botón «Configurar».
- Insertamos la Ruta hacia el PFX.
Funcionamiento:
Una vez que tengamos la configuración realizada podremos comenzar a hacer uso de la funcionalidad. Para ello:
1) Descargaremos el Excel de los comprobantes recibidos a nombre de la empresa desde «Mis Comprobantes Recibidos» en el Servicio «Mis Comprobantes» en la Plataforma de ARCA.
2) Dentro de GLOBAL nos dirigimos a Compras –> Comprobantes y hacemos Clic en la herramienta «Importación de Comprobantes».
3) Se abrirá una pantalla que nos permitirá importar el archivo previamente descargado de ARCA. Una vez hecho esto, el sistema nos confirmará la subida y la cantidad de comprobantes tomados.
4) Al dar en «Siguiente» podremos previsualizar los comprobantes importados para corroborar los datos antes de grabaros en el sistema. Además de analizar importes, corroboraremos de acuerdo al CoDocumento Emisor, si el proveedor se encuentra dado de alta en nuestro sistema o es una «Cuenta Inexistente». De ser así, el comprobante no se registrará en el sistema.
5) Por último, al dar en «Finalizar» confirmaremos la grabación de los datos y el sistema emitirá un alterada indicando:
– Si el comprobante ya existía en sistema. Por lo tanto no se subirá para evitar duplicidad.
– Si el comprobante existe en ARCA.
– Si no se pudo constatar el comprobante. Esto hará que no se grabe en el sistema por no haber podido constatarlos.
¡Listo! Ahora podrás encontrar los comprobantes importados en el Explorer de Comprobantes de Compra.