Temas relacionados: partidas de stock, lotes, fecha de vencimiento, FIFO, FEFO, trazabilidad de stock, número de serie, control de partidas, ingresos y egresos por partida.
Módulo del sistema: Tablas > Inventarios > Partidas de Stock / Tablas > Inventarios > Artículos
¿Cuándo usar esto?
Cuando necesitás administrar el stock de artículos por partidas, controlando lotes, fechas de vencimiento y trazabilidad de movimientos a través de todos los módulos del sistema.
Configuración de Partidas de Stock
Tablas > Inventarios > Partidas de Stock
Campos: los dos primeros campos son obligatorios para utilizar esta funcionalidad: Lote y Fecha de Vencimiento. El sistema permite además hasta 10 campos configurables adicionales para detallar la estructura de cada partida (por ejemplo: Fecha de Elaboración, Origen, Proveedor, N° Remito, etc.).
Controles: se puede configurar la obligatoriedad del ingreso de partidas en entradas y salidas de mercadería, y activar el control de Stock Negativo.
Criterio de salida — FIFO o FEFO:
- FIFO (First In, First Out): criterio por defecto. Gestiona las salidas por fecha de movimiento, es decir, sale primero lo que entró primero.
- FEFO (First Expired, First Out): gestiona las salidas por fecha de vencimiento, es decir, sale primero lo que vence antes. Para activarlo, tildar la opción correspondiente en la configuración.
Tablas > Inventarios > Artículos (solapa Datos Contables)
Desde aquí se configura artículo por artículo si administra o no Partidas de Stock. El sistema permite convivencia: un mismo comprobante puede incluir artículos con partidas y artículos sin partidas.
Operatoria en procesos
Al generar comprobantes que ingresen artículos al stock, el sistema solicitará automáticamente la información identificatoria de cada partida (lote, fecha de vencimiento y demás campos configurados).
En comprobantes de salida, el usuario puede optar por:
- Seleccionar manualmente las partidas a afectar y sus cantidades.
- Dejar que el sistema las procese automáticamente en orden cronológico según el criterio FIFO o FEFO configurado.
Informes disponibles
Desde el Módulo Informes se pueden consultar los siguientes reportes de partidas:
- Stock de Partidas por Artículo
- Stock de Partidas por Fecha de Vencimiento
- Movimiento de Partidas por Artículo y por Artículo y Comprobante
Estos listados muestran tanto la situación actual de las partidas como los movimientos originados por comprobantes de Compras, Ventas, Producción o Almacenes.
Integración con otros módulos
Módulo Compras: es el principal punto de ingreso de partidas al stock. Al cargar artículos en un comprobante de compra, el sistema solicita la carga de las partidas correspondientes. Por ejemplo, si se ingresan 10 unidades importadas con número de serie y lote, el sistema requerirá la carga de las 10 partidas.
Módulo Ventas: es el punto de salida del stock. El usuario dispone de una pantalla para seleccionar qué partida de cada artículo desea remitir o facturar.
Módulo Almacenes: permite administrar partidas mediante ingresos y egresos referenciados a cada partida.
Módulo Producción: el proceso de Partes de Producción permite indicar los lotes de los productos terminados y las partidas de materias primas utilizadas en su fabricación.
Resultado esperado
Cada movimiento de stock queda trazado por partida, con su lote, fecha de vencimiento y campos adicionales configurados, disponible para consulta en los reportes y con salidas gestionadas automáticamente según el criterio FIFO o FEFO definido.