Temas relacionados: conceptos de almacenes, familias de artículos, grupos de inventario, cuentas contables, asientos automáticos, asiento de ventas, asiento de compras, costo de ventas, imputaciones contables por concepto.
Módulo del sistema: Tablas > Gestiones > Inventarios > Conceptos de Almacenes / Tablas > Gestiones > Inventario > Artículos > Datos Contables
¿Cuándo usar esto?
Cuando necesitás agrupar artículos del inventario en familias o conceptos y vincularlos con cuentas contables específicas, de forma que el sistema genere automáticamente los asientos de Ventas, Compras y Costos según el grupo al que pertenece cada artículo.
Configuración Previos a la Operación del Módulo
Crear los Conceptos de Almacenes
Paso 1: Ingresá a Tablas > Inventarios > Conceptos de Almacenes.
Paso 2: Creá cada concepto y asignale las cuentas contables correspondientes a cada tipo de proceso. Si no se utiliza el Módulo Producción, esos campos pueden dejarse sin completar.
Paso 3: Grabá cada concepto con el ícono correspondiente.
Asignar Conceptos de Almacenes a cada Artículo
Paso 1: Ingresá a Tablas > Artículos, solapa Datos Contables.
Paso 2: Asigná el Concepto de Almacenes correspondiente a cada artículo.
Paso 3: Grabá el artículo con el ícono correspondiente.
Una vez completados estos pasos, el módulo está listo para operar.
Operación del módulo
El módulo genera tres tipos de asientos automáticos:
- Asientos Automáticos de Ventas por Conceptos de Almacenes
- Asientos Automáticos de Costos de Ventas por Conceptos de Almacenes
- Asientos Automáticos de Compras por Conceptos de Almacenes
Para ejecutar cualquiera de ellos, es obligatorio definir:
- Rango de fechas del período a procesar.
- Imputaciones Contables por Concepto, en los campos donde el sistema lo solicite.
Los asientos de Ventas pueden requerir además la imputación de la tasa diaria de financiación si corresponde. Según la configuración de cada instalación, también es posible optar por generar asientos automáticos diarios o asientos discriminados por cotización en dólares.
Resultado esperado
Al aceptar el proceso, el sistema muestra un resumen del asiento que se generará. Para verificarlo antes de confirmar, hay dos opciones:
- Hacer clic en el ícono de impresora para una vista preliminar de cómo quedará el asiento en el Libro Diario.
- Hacer clic en el rectángulo gris debajo del título «Imprimir» para una vista alternativa.
Errores comunes
Si en algún momento se repiten o superponen los rangos de fechas al ejecutar los asientos automáticos, el sistema duplicará la información y generará valores inexactos en el asiento. Siempre verificá que el rango de fechas no se solape con un proceso anterior antes de ejecutar.