Los Análisis de Atrasos a describir en los comentarios que siguen se encuentran referidos tanto a Cobranzas como a Pagos.
Antes de iniciar la exposición referida al tema en cuestión, cabe consignar que todas las explicaciones y definiciones referidas a Cobranzas en el presente informe son aplicables por analogía a Pagos.
Los Análisis de Atrasos son reportes que se generan a partir del proceso Cobranzas del Módulo Deudores.
Criterios de Selección.
Las distintas opciones del menú Análisis de Atrasos del Módulo Informes permiten al usuario clasificar los registros según la selección realizada en dicho menú.
Los Criterios de Selección posibles son:
Liquidaciones
Clientes
Vendedores
Canales de Distribución
El usuario puede seleccionar cualquier combinación de los criterios expuestos según desee.
Los rangos que el sistema solicita al usuario para procesar las Estadísticas son:
Desde / Hasta Fecha
Desde / Hasta Criterios de Selección (Clientes, Vendedores, Canales de Distribución)
Información y Procesamiento.
Las columnas que incluyen los reportes son:
No. Liquidación
Fecha
Co. Operación
No. Operación
No. Comprobante
Fecha de Comprobante
Fecha de Vencimiento
Numeral Aplicado
Importe
Días de Atraso
. La columna Días de Atraso corresponde a la diferencia entre la Fecha de la Liquidación y la Fecha de Vencimiento de los comprobantes.
. La columna Numeral Aplicado surge de la multiplicación entre el Importe y los Días de Atrasos.
Numeral Aplicado = Importe * Días de Atraso
Totales por Criterios de Selección y Totales Generales.
Los Totales por Criterios de Selección y los Totales Generales de los reportes Análisis de Atrasos, que surgen de la acumulación de las distintas columnas, no tienen mayores explicaciones, excepto en lo referido a Días de Atrasos.
De tal manera, el valor de Días de Atraso responde a la división del Total Numeral Aplicado y del Total Importe, resultando un promedio según la selección de criterios elegida.
Funcionalidad Operativa Adicional.
Adicionalmente a lo descrito en los párrafos precedentes, el usuario puede incorporar a su instalación otras cuestiones funcionales que se describen a continuación.
Intereses.
El usuario puede indicar una Tasa de Interés Diaria de manera tal que el sistema calcule los Intereses a aplicar por los atrasos producidos en las cobranzas.
Con dicha información el sistema no genera automáticamente Notas de Débito por Mora ni por ningún otro concepto y se limita solamente a exponer dichos valores en los reportes de gestión.
Fechas de Emisión y Fechas de Vencimiento.
Esta opción permite al usuario la posibilidad de elegir como parámetro para el cálculo de los atrasos la Fecha del Comprobante o la Fecha de Vencimiento del mismo.
Esta opción puede resultar útil cuando el usuario considere que está financiando su venta desde el momento de la emisión del comprobante independientemente del plazo otorgado para su vencimiento.
Exclusión de Liquidaciones por Aplicaciones Internas.
En el proceso de Cobranzas es posible aplicar por ejemplo una Nota de Crédito a una Factura.
En general todas las cobranzas que no implicaron ingresos de Valores corresponden a comprobantes de Aplicaciones Internas.
No obstante, estos casos son considerados en los Análisis de Atrasos dado que la Fecha de Vencimiento de la Nota de Crédito puede ser distinta a la Fecha de Vencimiento de la Factura, y por consiguiente esta situación tendrá efecto en los Días de Atrasos totales.
Sin embargo es posible que el usuario desee eliminar del cálculo estas aplicaciones por lo que se preve la posibilidad que el usuario decida en tal sentido según lo que considere adecuado.
Análisis de Atrasos del Módulo Informes Gerenciales.
Dentro del Módulo Informes Gerenciales existe un grupo de reportes que presenta la información de atrasos en cobranzas con un diseño similar al utilizado en Proyección de Deuda.
O sea las Liquidaciones con su correspondiente Importe se clasifica en diferentes columnas según los Días de Atrasos.
Adicionalmente, los Criterios de Selección posibles son:
Clientes
Vendedores
Zonas de Venta
Canales de Distribución
Provincias
Areas
Supervisores
Versión del Sistema.
Las características descriptas no corresponden a la versión standard del sistema.