En este módulo se permite la carga de cotizaciones con el mismo tratamiento homogéneo que ofrece el sistema IGGLOBAL.
Dentro de este proceso tenemos los campos de cliente, detalle, totales y liquidación así como las imputaciones necesarias a los fines citados.
En primer lugar se selecciona el cliente ingresando en el box a tal fin, una vez realizado ello se procede a la carga de artículos ingresando en botón detalle.
En ese mismo acto se puede realizar la imputación contable, por concepto o provincia.
Una vez realizado ello se puede apreciar la totalización del comprobante en el botón totales.
Luego se puede imprimir el reporte con el icono a tal fin localizado en la barra inferior.
Al mismo tiempo se permite la generación de un comprobante a partir de uno existente generando ello la facilidad de carga para los grandes volúmenes de datos.
Luego estas cotizaciones ingresadas pueden ser tomadas con los comprobantes que se generan desde el módulo de ventas, es decir el pedido, la orden de despacho, el remito o bien la factura.
Es decir la cotización quedará pendiente en una instancia superior de procesamiento de datos.
Cabe destacar que si ingresamos en el botón cliente podemos realizar las modificaciones necesarias a los datos de la cuenta, es decir la lista de precios, el canal de distribución, la condición de cobranza, el concepto de venta, el vendedor, etc; así como los datos de entrega.
En caso de contar, además con el módulo de MRP, es posible configurar el sistema de tal manera que al guardar una cotización, esta dispare una Orden de Producción. Para ello deberemos configurar lo siguiente:
- Desde Propiedades de Comprobante, buscar la propiedad llamada «Genera Comprobante de Producción» dentro de Cotizaciones // Cotizaciones de Venta y activarla.
- Los Artículos contenidos en el pedido, y que tengan componentes asociados, deberán estar parametrizados con Reposición según Orden de Producción.
Si no se realizan esos dos ajustes, la orden de producción no se generará de forma automática.