El sistema permite realizar la importación de uno o más padrones de sujetos de IIBB. Siempre que estos tomen o respeten el formato que propone cada jurisdicción. En este instructivo abordaremos específicamente los pasos para importar los padrones correspondientes a ARCIBA.
Determinación de la Jurisdicción Sede
Lo asigna el Sistema Padrón Web luego de la confirmación de los trámites “Inscripción”, “Reinscripción” o “Modificar Domicilio Fiscal (jurisdicción sede)”.
Identifica al fisco sede actualizado. Estos códigos tienen que estar en CoAfip en la tabla general de provincia y constan de tres posiciones de acuerdo con la siguiente tabla de códigos de jurisdicción:
901 - Capital Federal 902 - Buenos Aires
Según usted utilice el sistema Classic u Online, deberá seguir dos caminos distintos:
CLASSIC
Importación del Padrón
Para realizar la importación del padrón de ARCIBA, ingresamos en Importación de Datos > Padrón de Retenciones y Percepciones por sujeto > Importar padrón. Allí tendremos la opción de carga del padrón de alto riesgo fiscal y el régimen simplificado – magnitudes superadas.
Para realizar la carga, seleccionar el tilde de PADRÓN DE ALTO RIESGO, de esta manera el sistema cargará ambos padrones en un solo paso.
Al mismo tiempo y previo a la importación, es condición necesaria que ambos archivos de padrones se encuentren localizados en el servidor que posea instalado el motor de bases de datos del sistema (SQL SERVER).
Registración del Padrón
Para realizar tal proceso ingresamos en Importación de Datos > Padrón de Retenciones y Percepciones por sujeto > Registrar tasa por contribuyente. Todo aquel sujeto que no se encuentre dentro del padrón en este paso tendrá la posibilidad de que el sistema le impute la tasa general y el régimen correspondiente, el cual se debe ingresar en Tablas > Provincias.
Luego esos valores serán automáticamente traídos en la registración
Siempre que la empresa del usuario sea agente de retención y percepción se tildan las dos opciones, en caso contrario la que corresponda.
De esta manera todo cliente que tenga cargada la provincia Capital Federal en tablas, tendrá alícuota y norma ingresada, ya sea del régimen general o bien del que disponga el padrón.
Por su parte todos los proveedores del sistema sin importar la provincia que tengan ingresada; tendrán la imputación de Capital Federal, ya sea la que corresponda en el padrón o bien el régimen general.
Determinación de la Jurisdicción Sede
Lo asigna el Sistema Padrón Web luego de la confirmación de los trámites “Inscripción”, “Reinscripción” o “Modificar Domicilio Fiscal (jurisdicción sede)”.
Identifica al fisco sede actualizado. Estos códigos tienen que estar en CoAfip en la tabla general de provincia y constan de tres posiciones de acuerdo con la siguiente tabla de códigos de jurisdicción:
901 – Capital Federal
902 – Buenos Aires
ONLINE
1. Preparación de los archivos:
Una vez descargado el Padrón de la Página Oficial de ARCIBA comprimido en formato WinRAR, procederemos a descomprimirlo y a comprimirlo nuevamente, pero en formato ZIP para que sea tomado correctamente por el sistema.
2. Importación del Padrón
Nos dirigiremos al Módulo Herramientas → Importación y ejecutamos el Importador de ARCIBA haciendo Clic con el Botón derecho sobre el nombre.
Nos aparecerá la opción de buscar o arrastrar el ZIP con los padrones. Una vez seleccionados, deberemos aguardar un momento a que el sistema procese los archivos y nos avise que se importó correctamente en un mensaje verde que saltará en la parte inferior derecha de la pantalla.
3. Registración de los Padrones:
Luego de haber realizado una importación exitosa, pasaremos a registrar las alícuotas en los clientes y proveedores. También podremos realizar las imputaciones por provincia correspondientes dentro de este mismo proceso.
Dentro del mismo módulo de Importación, ejecutaremos «Registración de Padrón de Retenciones y Percepciones». Automáticamente se nos abrirá la siguiente pantalla:
Seleccionaremos, en este caso, la Ciudad Autónoma de Bs. As. y si deseamos registrar:
- Percepciones.
- Retenciones.
- Imputaciones de Deudores.
- Imputaciones de Proveedores.
Además podremos corroborar los grupos y alícuotas generales que se registraran en aquellas cuentas que no se encuentren en el padrón y correspondan se le realicen percepciones o retenciones según su condición fiscal.
IMPORTANTE: El padrón incluye una letra que indica si es Convenio Multilateral, Alícuota General, etc. Si usted desea que dicha indicación no sea tomada en cuenta a la hora de registrar el padrón, deberá mantener el Check «Ignorar Letra del Padrón» activo (esto lo encontrarán en versiones 9.26.01 o posteriores).
Una vez ingresados y revisados todos los parámetros, damos aceptar y listo, se ha realizado por completo la registración de las alícuotas a clientes y/o proveedores.