Introducción:
El Control de Accesos nos permite importar desde un sistema biométrico los registros de ingresos y egresos del personal.
Gracias a esta importación, podremos asignarle a cada Legajo el registro de accesos que tuvo en su jornada laboral.
Luego podremos calcular el total de horas trabajadas y realizar diferentes análisis en función de la cantidad de horas que debió trabajar, o bien agregando Novedades como por ejemplo, licencias o ausencias.
Configuración Inicial:
Parametrización de la tabla a importar:
Para comenzar la importación de datos, debemos obtener un archivo en formato .csv que contenga 4 columnas, en el siguiente orden:
*El sistema permite importar los mismos datos en un formato diferente con un ajuste de la funcionalidad.
Importación:
Nos dirigimos al módulo Herramientas -> Importación:
Allí seleccionamos Importación de Accesos:
Luego nos dirigimos a Más -> Ejecutar:
Aquí seleccionamos el archivo a importar.
Parametrización de la jornada laboral de cada Legajo:
En el módulo Recursos Humanos -> Legajos -> Seleccionamos el Legajo -> Editar -> Remuneraciones-> Parametrizar Co. Jornada Laboral y Co. Calendario.
*Estos campos se pueden editar.
Como alternativa a esta opción se puede realizar la carga de horas por cada día desde el legajo:
Legajo -> Carga Horaria.
Instructivo:
Importar archivo con los datos de accesos. (como vimos en el apartado anterior)
Resumir Horas de Accesos:
Nos dirigimos al módulo Recursos Humanos -> Legajos:
Una vez allí, debemos correr el Resúmen de horas de Acceso:
Ingresamos desde qué fecha hasta qué fecha queremos resumir las horas y desde qué Legajos.
Informes y resultados:
Nos dirigimos al módulo Analytics -> Datatables:
Una vez allí, agrupamos por Gestión Recursos Humanos -> Control de Acceso Integral -> Más -> Ejecutar:
Allí filtramos por el período que necesitemos analizar.
Luego de este proceso obtendremos el detalle completo de los acceso por cada Legajo, día y hora, con sus respectivos controles horarios.
Luego desde Exportar podemos descargar el informe: