Esta opción de menú, dentro de la gestión de Recursos Humanos, permite definir nuevas tablas para facilitar el ingreso de datos y permite una asignación a tablas legajo o generales y definir fecha o mes de análisis y carga de novedades. Las tablas así definidas serán utilizadas en la elaboración de fórmulas facilitando su armado.
Hay dos tipos de Descriptivos: Tablas Generales y Tablas Legajos.
Tablas Legajos
Estas tablas sirve para parametrizar items de datos que se asociarán a los Legajos. Luego de ingresar un descriptivo automáticamente se genera una nueva opción de menú que se ubicará en el submenú Legajos.
Por ejemplo: Modalidad de Contrato, Horas extras, Formación académica, Obra Social, Sindicato, Seguro.
Tablas Generales
El usuario pueda crear nuevas tablas de condiciones generales para una actividad, que posteriormente pueden utilizarse convenientemente, si necesidad que estén asociadas a un legajo.
Por ejemplo: Bono de Fin de año, Licencias, Jubilación, Novedades.
Estos descriptivos permitirán determinar diversas variables de parametrización: si se requiere (o no) la fecha o período, tipo de tabla y un check box «No visible en menú» el cual da la posibilidad de ocultarlos si quedó fuera de vigencia. Ej: AFJP
En ambos casos el usuario puede asociar los datos a Períodos y a Fechas (diaria o mensualmente).
Por ejemplo para indicar novedades de tipo mensual, el usuario podrá indicar Fecha (Mes/Año) y el sistema almacenerá todos los registros dentro de la opción de menú Novedades – Históricos de todos los meses.
Otro ejemplo son las Horas de Jornales por Legajo, Mes/Año y Período (1era. y 2da. Quincena).
Cabe consignar que en la tabla de Períodos normalmente se codifica los items Mensuales, Jornales 1era. Quincena, Jornales 2da. Quincena, S.A.C., Vacaciones, Liquidaciones Finales, etc.
Los descriptivos que necesiten varias opciones, se cargan desde la opción de menú Elementos. Por ejemplo si se habilita una tabla de Obras Sociales, el usuario podrá ingresar en Elementos todas las Obras Sociales que desee.
Existen tablas predefinidas por el sistema para facilitar la utilización del mismo.
Estas tablas se encuentran identificadas con Co. de Descriptivo menor a 1000.
Cabe consignar que las tablas con Co. de Descriptivos menores a 1000 fueron armadas y diseñadas al momento de definir el sistema y pueden sufrir cambios en el tiempo debido a cambios legislativos, impositivos u operativos, por lo que es conveniente que el usuario defina sus propias tablas con Co. de Descriptivo mayores a 1000 utilizando como ejemplo o base las originalmente definidas.