Contabilidad — Asiento Automático de Ventas
Temas relacionados: asiento automático, ventas, registro contable automático, imputaciones contables de deudores, comprobante de ventas, conceptos de almacén, subdiario IVA ventas, cuentas por cobrar.
Módulo del sistema: Contabilidad > Ventas > Comprobante de Ventas
¿Cuándo usar esto?
Cuando se necesita generar, a demanda, el asiento contable automático que toma como base los comprobantes de venta, reflejando el impacto en las cuentas contables según la parametrización definida.
Pasos
Paso 1: Ingrese al módulo Contabilidad.
Paso 2: Acceda a Ventas > Comprobante de Ventas.
Paso 3: Complete el comprobante con los datos requeridos.
Paso 4: Verifique la configuración según el tipo de asiento que corresponda:
Asiento Automático de Ventas:
- Sección Imputaciones → Conceptos: se asignan las cuentas contables con sus montos correspondientes al comprobante.
- La contrapartida se parametriza en: Imputaciones Contables de Deudores → Sección Conceptos → DEBE
Asiento Automático de Ventas por Conceptos de Almacén:
- Imputaciones Contables de Deudores → Sección General → Imputaciones Contables → DEBE
- La contrapartida se toma del Concepto de Almacén asignado a cada artículo del comprobante → HABER
Paso 5: Verifique que las tablas clave estén correctamente configuradas:
- Conceptos de Almacén: cada concepto debe estar dado de alta y correctamente relacionado a los artículos.
- Conceptos de Almacén e Imputaciones Contables de Deudores: deben estar parametrizadas las cuentas de ventas, descuentos/recargos comerciales, descuentos/recargos financieros e intereses por financiación.
Paso 6: Grabe el comprobante y genere el asiento.
Resultado esperado
El sistema genera automáticamente el asiento contable (DEBE/HABER) según la parametrización definida, reflejando el impacto tanto en las cuentas del deudor como en el detalle por artículo y concepto de almacén.
Para verificar la apertura del asiento, consulte el reporte Subdiario de IVA Ventas (Cuentas Contables del DEBE) con el check «Totales por Imputación Contable» activo.
Reportes relacionados
- Diario General
- Mayor por Cuenta Contable
- Balance de Comprobación
- Balance por Niveles
- Balance de Sumas y Saldos
- Subdiario de IVA
- Control de Imputaciones de Comprobantes de Ventas por Conceptos de Ventas
- Estadística de Ventas
Errores comunes
Si el asiento no se genera correctamente, verifique que los Conceptos de Almacén estén relacionados a sus cuentas contables y que las Imputaciones Contables de Deudores estén completas en todas sus secciones. Una configuración incompleta puede generar desvíos en la contabilización de ingresos y cuentas por cobrar.