Contabilidad — Asiento Automático de Costo de Ventas
Temas relacionados: asiento automático, costo de ventas, costo de reposición, rentabilidad de ventas, conceptos de almacén, mercaderías, inventario, contabilización de ventas.
Módulo del sistema: Contabilidad > Ventas > Costo de Ventas
¿Cuándo usar esto?
Cuando se necesita reflejar contablemente el costo asociado a los artículos vendidos, vinculando los movimientos de inventario con la contabilidad para registrar la baja de mercaderías en cada venta.
Pasos
Paso 1: Ingrese al módulo Contabilidad.
Paso 2: Verifique que los Parámetros Contables estén correctamente configurados según el tipo de asiento:
Asiento Automático de Costo de Ventas:
- Co. Cuenta Costo de Ventas → DEBE
- Co. Cta. Mercaderías → HABER
Este asiento puede generarse de dos formas:
- Según Costo de Reposición de Última Compra: se asigna una Lista de Precios y un Canal de Distribución de referencia; todos los artículos vendidos reciben un costo fijo en función de esa lista y canal.
- Según Cálculo de Rentabilidad de Ventas: no se define Lista de Precios ni Canal de Distribución; el sistema toma el costo vigente al momento de la venta.
Asiento Automático de Costo de Ventas por Conceptos de Almacén:
- Conceptos de Almacén → Sección «Costo de Venta»: cuenta contable → DEBE
- Conceptos de Almacén → Sección «Compras»: cuenta contable de contrapartida → HABER
Al igual que el asiento anterior, puede generarse:
- Según Costo de Reposición de Última Compra: Lista de Precios y Canal de Distribución de referencia definidos; costo fijo por artículo.
- Según Cálculo de Rentabilidad de Ventas: sin Lista de Precios ni Canal; el sistema toma el costo vigente al momento de la venta.
Paso 3: Grabe o procese el comprobante de ventas correspondiente.
Resultado esperado
El sistema genera automáticamente el asiento de Costo de Ventas reflejando la baja de mercaderías (HABER) y el impacto en la cuenta de Costo de Ventas (DEBE), según la parametrización definida en Parámetros Contables o en Conceptos de Almacén.
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Errores comunes
Si el costo de ventas no se contabiliza correctamente, verifique que los Conceptos de Almacén tengan asignadas las cuentas en las secciones «Costo de Venta» y «Compras», y que los Parámetros Contables reflejen correctamente las cuentas de Costo de Ventas y Mercaderías. Una configuración incorrecta puede generar desvíos entre el inventario y la contabilidad.