¿Qué es un Asiento Automático de Compras?
El Asiento Automático de Compras es el registro contable que se genera cuando se graba un comprobante de compras. Su objetivo es reflejar, de forma automática y parametrizada, el impacto de la operación en las cuentas contables.
Asiento Automático de Compras
El proceso de Compras genera dos tipos de asientos:
1. Asiento Automático de Compras
Este asiento se configura por cada comprobante de compras.
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Cada comprobante tiene asignada una imputación por conceptos de Compras.
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La imputación se define en:
- Sección imputaciones → Conceptos. Aquí se asignan las cuentas contables con sus respectivos montos relacionado al comprobante.
Funcionamiento:
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El Concepto de Compra asignado al comprobante está relacionado a una cuenta contable, que se imputa en el HABER.
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La contrapartida del asiento se registra en el DEBE, y se parametriza en:
Ruta en el sistema:
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Imputaciones Contables de Proveedores → Sección Conceptos.
2. Asiento Automático de Compras por Conceptos de Almacén
Este asiento se utiliza para detallar la imputación contable de acuerdo con los artículos vendidos.
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Se parametriza en:
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Imputaciones Contables de Proveedores → Sección General → Imputaciones Contables (posición DEBE).
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La contrapartida se toma del Concepto de Almacén asignado a cada artículo del comprobante, es importante relacionar cada Concepto de Almacén con una cuenta contable específica.
Tablas Clave en el Proceso.
1. Conceptos de Almacenes
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En esta tabla se dan de alta todos los conceptos de almacén necesarios para administrar el maestro de artículos.
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Cada concepto funciona como un identificador que agrupa los artículos y permite definir su tratamiento contable.
2. Conceptos de Almacenes e Imputaciones Contables Proveedores
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En esta tabla se establece la relación entre cada concepto de almacén y sus cuentas contables asociadas.
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Aquí se parametrizan:
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La cuenta de compras.
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La cuenta de descuentos o recargos comerciales.
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La cuenta de descuentos o recargos financieros.
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La cuenta de intereses por financiación.
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Nota importante:
La correcta configuración de las imputaciones contables y conceptos de almacén asegura que los asientos automáticos de compras se generen de forma precisa, evitando desvíos en la contabilización de ingresos y cuentas por cobrar.