En el siguiente contenido encontrarás cómo modelizar las plantillas para enviar comprobantes por correo.
IGGLOBAL ofrece una plantilla por defecto con la información necesaria de cada registro.
La configuración de las plantillas se realiza por Empresa y por tipo de Comprobante (Factura de Ventas, Orden de Compra, Recibo de cobranza, etc).
El formato de las plantillas se encuentran .html.
A continuación recomendamos algunos editores gratuitos y en linea, con los cuales podrán diseñar el templete, para luego copiar y pegar el código en la configuración del sistema.
Tutorials Point o Word To HTML
PARAMETRIZACIÓN
- Desde Menú – Opciones – Editar Parámetros
- Seleccionar la opción de Propiedades de Comprobantes
A continuación seleccionar la Gestión, el tipo de Comprobante y buscar la propiedad «Cuerpo de Email (IGGlobal Online)». Insertar el código html, confirmar y guardar los cambios.
Finalmente, a modo de ejemplo, enumeramos los diferentes campos del comprobante Facturas que podrán ser invocados en las propiedades de Cuerpo y Asunto de los correos.
«NoComprobante»: 1726,
«FechaComprobante»: «2023-12-06T00:00:00»,
«FechaEntrega»: «2023-12-06T00:00:00»,
«CoCliente»: 100002,
«Cliente»: «AMAZON SPORTS»,
«CoVendedor»: 33,
«Vendedor»: «Prueba 19-11»,
«CoCondicionCobranza»: 10,
«CondicionCobranza»: «Contado»,
«CoSucursal»: 0,
«Sucursal»: «»,
«ValorDeclarado»: 470400,
«Total_Base»: 470400,
«CotizacionDolar»: 390,
«CoComprobante»: 11,
«Operacion»: «FACTURA»,
«LetraLugarNumero»: «A-0001-00000407»,
«GeneradoHide»: true,
«Generado»: «Si»,
«EsServicios»: 0,
«_attachments_file_name»: «100002-FC-A-0001-00000407-20231206»,
«EmiteEnDolares»: 0,
«Anulado»: false,
«Tipo_Documento»: 80,
«TipoDocumento»: «C.U.I.T.»,
«Numero_Documento»: «20367288362»,
«NoInternoCE»: 0,
«DescripcionCE»: «»,
«CoCondicionIva»: 1,
«CoMonedaDesc»: «Dólares Estadounidenses (USD)»,
«ValorDeclaradoDivisa»: 1459.45,
«FechaEmision»: «2023-12-06T00:00:00»,
«NoComprobanteInterno»: «»,
«NoComprobanteRemito»: «»,
«NoOrdenCompra»: «»,
«LugarEntrega»: «»,
«CoCanalDistribucion»: 5,
«CanalDis_Desc»: «Comercios»,
«CoConceptoVenta»: 1,
«ConceptoVenta»: «Concepto de Ventas Genérico»,
«CoDeposito»: 1,
«Deposito»: «Depósito Central»,
«CoTransporte»: 1,
«MedioTransporte»: «Transporte de Mercaderías»,
«CoSupervisor»: 1,
«Supervisor»: «Supervisor Genérico»,
Importante. Insertar los campos necesarios en el código html entre [], por ejemplo:
Estimados, [Cliente] le adjuntamos la factura Nro [LetraLugarNumero] con fecha [FechaComprobante]