En su momento, hace ya muchos años, para muchas personas era impensable cambiar sus sistemas contables que llevaban de forma manual a llevarlos a través de una computadora. La inseguridad y el desconocimiento respecto a si la computadora estaba haciendo bien los cálculos era un tema tabú para la mayoría.
En la actualidad, por el contrario, es impensable que existan personas o empresas, que administren sus negocios, sin un software contable o de gestión.
La implementación de un sistema contable es fundamental para el control y la gestión financiera, además de satisfacer la necesidad de información para obtener mayor productividad y aprovechamiento de los recursos.
Muchas personas creen que un sistema contable solo sirve para recopilar, clasificar y resumir información, para cumplir reglamentaciones y normas legales o requerimientos de organismos de control, pero es mucho más que eso, se constituye en la actualidad como una de las herramientas fundamentales del desarrollo de las organizaciones.
Los sistemas contables se encargan de analizar y valorar los resultados económicos que obtiene la empresa agrupando y comparando resultados, también planifica y recopila los procedimientos a seguir en función del control y el cumplimiento de los objetivos empresariales, además registra y clasifica las operaciones de la empresa, para así informar los hechos económicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos, todo bajo control y supervisión del contador o de la dirección.
En definitiva, estos sistemas permiten conocer la realidad económica de una empresa o negocio, y presentan información de carácter legal, financiero y tributario.
A su vez, dado que proporcionan información confiable y oportuna, se convierten en una herramienta fundamental en el día a día, para apoyar la toma de decisiones gerenciales.
Para que la implementación, la puesta en marcha y la utilización diaria de un sistema contable sea altamente efectiva y exitosa, debe contar con la flexibilidad necesaria para ajustarse a las necesidades, en función de la evolución y crecimiento de la empresa u organización.
Su diseño simplifica tareas, disminuye errores y permite trabajar en sincronía con todos los departamentos de una organización, siendo proveedor de información de primera mano y el corazón de toda la empresa.
Cualquier empresa, sin importar el tamaño o su rubro, puede sacar provecho y mejorar de la mano de un sistema contable.
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