Este proceso genera los acumulados por Cuentas Contables para la emisión de Balances en Pesos, en Dólares, en Pesos Ajustados por Indices o en Pesos Ajustados por Dólar.
En este cálculo el sistema utiliza el concepto de Moneda Base o sea calcula los Pesos dividido el Indice de Ajuste que se encuentra asociado a las Cuentas Contables para luego al emitir un reporte Ajustado por Indices sólo se limita a multiplicar dichos valores por el Indice de Ajuste de la Fecha de Proceso.
De igual manera procede en los reportes en Pesos y en Dólares sólo que en lugar de utilizar Números Indices el sistema utiliza las Cotizaciones de Dólar.
El proceso de Mayorización puede ejecutarse las veces que se deseen y el sistema controla que no se procesen mas de una vez cada asiento.
Asimismo pueden incluirse las opciones de Mayorizar Todos los Asientos y de Renumerar los mismos por Fecha para adecuar las numeraciones como corresponden.
Si el usuario ingresa un asiento el sistema lo genera sin mayorizar.
Si el usuario elimina un asiento el sistema lo desmayoriza automáticamente y si modifica un asiento el sistema lo desmayoriza y lo genera nuevamente sin mayorizar por lo que es necesario ejecutar el proceso de Mayorización nuevamente.
Finalmente si el usuario inserta un asiento con una fecha determinada o elimina un asiento es necesario ejecutar este proceso con la opción Renumeración antes de la emisión del Diario.
La única posibilidad que el sistema no mayorice alguna línea de un asiento es que no exista el número índice del mes y año de la fecha del asiento si la cuenta contable que se esté procesando se encuentre ligada a algún indice de ajuste.
En estos casos si se emiten Balances de Comprobación o por Niveles el Debe resultará distinto al Haber y en los reportes Diarios y Mayor las líneas no mayorizadas aparecerán con la marca No Mayorizado.
La única posibilidad que los reportes Diario y Mayor no coincidan con los reportes Balances es que existan algunos asientos sin mayorizar por lo que de encontrarse en esta situación es conveniente ejecutar el proceso de Mayorización incluyendo todos los asientos según la opción Mayorizar Todos los Asientos.
En el proceso de Mayorización el sistema va procesando cada asiento y en caso de encontrar algún problema en alguno de ellos lo informa al usuario en la base de la ventana.
En caso de mostrar algún problema el usuario puede analizarlo en el proceso Auditoría y Control de Procesos.
Luego de proceder a informar el Indice de alguna fecha faltante el usuario podrá volver a ejecutar la Mayorización.