En este documento se describen Generalidades y Características Principales de la solución IGGLOBAL.
Modular y Escalable.
Conceptualmente el Sistema fue pensado con un diseño Global y Modular dado que abarca toda la problemática Administrativo, Contable, Financiera y Gerencial de su Empresa, donde cada usuario puede incorporar en su instalación los módulos que necesite.
El sistema es totalmente Escalable ya que en el tiempo, el usuario puede instalar otros módulos o funciones adicionales no definidos originariamente en su instalación.
Integral.
El sistema integra entre sí automáticamente los Módulos que se encuentran instalados.
Multi – Usuario.
El sistema es Multi – Usuario dado que cada instalación puede incorporar los puestos de trabajo que necesite en forma ilimitada.
Obviamente el acceso de los distintos usuarios al sistema se realiza sin ningún tipo de restricciones y limitaciones de concurrencia y simultaneidad.
Multi – Empresa.
El sistema es Multi – Empresa dado que cada instalación puede incorporar las empresas y sus bases de datos que necesite en forma ilimitada.
Multi – Tarea.
Debido a las características del sistema operativo Windows el usuario puede ejecutar al mismo tiempo diversos Módulos (Proyectos).
A su vez dentro de cada Módulo el usuario puede procesar al mismo tiempo diversos Procesos (Formularios).
Todo esto agiliza sustancialmente la operatividad de los usuarios ya que permite procesar en forma simultánea distintas acciones sin necesidad de realizarlas una a una.
Por ejemplo si el usuario se encuentra ingresando una Factura de Ventas y ocurre que no tiene ingresado previamente el Co. de Cliente correspondiente, puede procesar el alta del mismo sin necesidad de salir del proceso de facturación.
Asimismo en el caso de necesitar emitir un reporte extenso, el listado correspondiente se ejecutará a la vez que el procesador liberará la atención del mismo para que el usuario pueda ejecutar otra tarea y así optimizar sus tiempos operativos.
Preplaneado.
El Sistema es un software PREPLANEADO, o sea no es un Desarrollo Enlatado ni es un Desarrollo A Medida.
La ventaja contundente de elegir un Software Preplaneado es que tiene una funcionalidad mucho más amplia que cualquier sistema A Medida y los costos son similares a cualquier sistema Enlatado.
Modificaciones y Requerimientos específicos.
Con la funcionalidad prevista en el sistema, el mismo soporta todos los requerimientos de los usuarios en lo que a sistemas de información se refiere.
No obstante, los requerimientos específicos de los Clientes son desarrollados e implementados por nosotros mismos.
En un entorno Preplaneado es posible modificar o agregar al sistema procedimientos o modificaciones que los Clientes solicitan a medida.
Usuarios, Grupos de Usuarios y Accesos.
Definición de Permisos de accesos a Empresas, Módulos y Funciones
Restricciones Operativas.
Adicionalmente al perfil funcional de cada usuario el sistema permite realizar un control más fino de restricciones operativas, por ejemplo, podrá definirse en los reportes Estadísticas de Ventas que usuarios pueden visualizar la Rentabilidad de Ventas y quiénes no.
Empresas.
Compactación y Reparación de Bases de Datos para liberar espacio físico en el disco rígido y para optimizar algoritmos de acceso a datos lo que permite mayor velocidad y performance.
Auditoria Operativa.
Todos los eventos producidos por el sistema, a saber, que usuario ingresó, a qué hora, que proceso ejecutó, etc., quedan registrados en un archivo de eventos que podrá consultarse por diversos métodos.
Auditoria Funcional.
Este desarrollo permite el control funcional de la operatoria del sistema en lo que a coherencia e integridad de datos se refiere.
Asimismo, entre otras cosas, este proceso permite el control de la correlatividad de numeración de diversos informes.
Por ejemplo, Subdiario de I.V.A. Ventas por Lugar de Emisión, Cheques Emitidos, etc.
Consolidación de Datos.
Definición de Esquemas de Consolidación y unificación de reportes con la información de una o más empresas.
Asistente para la Actualización de Datos.
El objetivo de este proceso es agilizar la implementación y la carga inicial de datos y parámetros del sistema.
El proceso permite generar todas las tablas y parámetros iniciales necesarios a partir de datos propuestos por el sistema.
Por ejemplo, Tabla de Bancos del sistema financiero, Tabla de Mínimos y Alícuotas de Retenciones Impositivas, etc.
Importación y Exportación de Datos.
El Módulo Importación de Datos permite la incorporación en el sistema de datos generados por otros sistemas o por nuestro mismo sistema instalado en otra ubicación físicamente distinta a la red principal.
Por ejemplo en un entorno de trabajo con Sucursales en distintas ubicaciones el usuario podrá importar los datos generados por éstas en la instalación Casa Central.
Asimismo el Módulo Exportación de Datos permite la generación de tablas a partir de los datos procesados por el sistema para migrar la misma a otros sistemas a para generar información para los entes de control.
Reportes
El usuario cuenta con los reportes standard definidos en el sistema y adicionalmente podrá generar sus propios reportes a partir de la información generada por el sistema.
Los nuevos reportes generados pueden ser invocados desde los menús del sistema en forma automática.
Responsive Web Design y Accesos.
Según el perfil de los usuarios, los mismos podrán acceder al sistema a través de los entornos Classic (desktop), Online (web) y Mobile.