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INTRODUCCION

Esta configuración no es requerida para el uso del Workflow.

En esta sección se podrán configurar niveles de Autorizaciones para realizar el cambio de estado de un registro.

Si se requiere de autorizaciones para dar curso a un Requerimiento interno, Orden de Compra o Pago, son algunos casos de uso de esta funcionalidad.


CONFIGURACION

  1. Seleccionar la Transición
  2. Indicar cual es el Grupo de Usuarios con facultad de autorizar
  3. Indicar la Secuencia (*)
  4. Agregar un Alias (etiqueta o estado intermedio)
    Esta descripción figurará como Estado del registro hasta llegar a al estado final de la transición.
    Por ejemplo, el Alias puede ser “Pendiente por Gerente”.
  5. Considerar Secuencia, activará o no el orden establecido en el campo correspondiente (paso 3) (**)
  6. Añadir Regla
    Se podrán definir reglas y condiciones que el sistema validará al momento de realizar el cambio de estado.
    Por ejemplo, la Regla para Pagos puede ser Importe Total < 10000
    Si la regla se cumple, el cambio de estado será al estado final de la transición.
    Si la regla no se cumple, el cambio de estado será al estado intermedio definido en el alias.

 


(*) Modalidades de uso de Secuencia

  • TODOS DEBEN AUTORIZAR
    En este caso, deberán autorizar todos los participantes.
    Todos los grupos deben tener: la misma secuencia configurada (mayor a cero).
    Siempre y cuando TODOS cumplan las reglas definidas, el estado del registro cambiará al estado final de la transición.

  • CUALQUIERA PUEDE AUTORIZAR
    En este caso, cualquier participante puede autorizar.
    Todos los grupos deben tener: secuencia cero configurada o secuencia correlativa configurada (mayor a cero) y considerar secuencia desactivado.

    Siempre y cuando UNO de los participantes cumpla las reglas definidas, el estado del registro cambiará al estado final de la transición.

  • TODOS DEBEN AUTORIZAR SEGÚN ORDEN
    En este caso, deberán autorizar todos los participantes según el orden establecido.
    Todos los grupos deben tener secuencia correlativa configurada (mayor a cero).
    Todos los grupos deben tener considerar secuencia activado.
    Siempre y cuando TODOS cumplan las reglas definidas, el estado del registro cambiará al estado final de la transición.

(**) Importante! Notificaciones
Se deberá activar “Considerar Secuencia” cuando sea necesario configurar el envío de notificación a usuarios con facultad de autorizar. La 
secuencia brindará el el orden para el envío de las notificaciones.

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