1. CONFIGURACIÓN INICIAL
Parametrización del Usuario
Es fundamental parametrizar al usuario para que el sistema asigne automáticamente las listas de costos necesarias al ejecutar el proceso.
Enlace a la guía de configuración para completar este proceso.
2. PARAMETRIZACIÓN DE RUTAS
El sistema utiliza las listas asignadas en la ruta del perfil para determinar los importes aplicados durante el proceso. Estas listas incluyen:
- Lista Costo STD: Indica al sistema dónde actualizar el importe correspondiente.
- Lista Costo Scrap: Asigna el importe y suma el porcentaje con relacion al porcentaje de Scrap que se asigna en el Perfil.
3. EJECUCIÓN DEL PROCESO DE COSTOS
El sistema ofrece tres métodos para actualizar los costos:
- A. Estructura de Composición de Costos Standard por Artículos.
- B. Estructura de Composición de Costos Reales por Artículos.
- C. Costos de Artículos Según Precio Promedio Ponderado.
Parámetros del Proceso – Estructura de Composición de Costos Standard por Artículos
Al iniciar el proceso de costos, el sistema solicitará completar ciertos rangos y parámetros:
- Perfil: Defina un rango «desde/hasta» para seleccionar los perfiles a actualizar.
- Rutas: Ingrese el código de la ruta que se desea actualizar.
- Fecha de Vigencia: Corresponde a la fecha utilizada para actualizar el maestro de precios de artículos.
- Scrap en las Cantidades: Al activar esta opción, el sistema actualizará la «Lista Costo Scrap» configurada previamente. Si no se activa, el sistema aplicará el importe sin el porcentaje de scrap a la «Lista Costo STD».
- Código de Operación: Esta opción se habilita si se activa el scrap en las cantidades, permitiendo especificar el tipo de operación que se está procesando.
- Lista de Precio Origen de Insumos: Seleccione la lista parametrizada en el usuario o defina una lista de referencia para obtener los importes utilizados en el cálculo.
- Lista de Precio Origen de Mano de Obra: Seleccione la lista parametrizada en el usuario o defina una lista de referencia para obtener los importes utilizados en el cálculo.
- Lista de Precio Origen de Líneas de Producción: Seleccione la lista parametrizada en el usuario o defina una lista de referencia para obtener los importes utilizados en el cálculo.
- Nivel de Composición: Indica el nivel del perfil que se está procesando.
- Fecha de Análisis: Fecha correspondiente al día del proceso.
Parámetros del Proceso – Estructura de Composición de Costos Reales por Artículos
En este proceso, el sistema solicita los siguientes rangos:
- Fechas: Desde/Hasta
- Lista de precios de Costos Directos.
- Lista de precios de Costos Indirectos.
- Lista de Precios de Costos Reales.
- Fecha de Análisis.
Este proceso calcula el costo real del producto basándose en las cantidades de producción registradas en los partes de producción durante las fechas definidas. A diferencia del costo estándar, que usa valores preestablecidos, se considera el consumo real de materiales, mano de obra y otros costos registrados por el usuario, proporcionando así un costo más ajustado a la realidad de la operación.
Parámetros del Proceso – Costos de Artículos Según Precio Promedio Ponderado
- Fechas: Define el rango de fechas en el cual el sistema analizará los comprobantes. Este rango determinará los registros que serán evaluados para el cálculo del precio promedio ponderado.
- Artículos: Selecciona los artículos específicos sobre los cuales deseas que se realice el cálculo del precio promedio ponderado. Esto permitirá calcular los costos para los productos seleccionados según sus transacciones previas.
- Lista de Precio Origen de Insumos: Este campo hace referencia a la lista de precios utilizada como origen para obtener los costos de los insumos. A partir de esta lista, se tomará el saldo inicial y se usará como el último precio de referencia para el cálculo.
- Lista de Precio Destino: Define a qué lista de precios se desea trasladar el costo calculado. Esta lista será la que reciba el nuevo valor una vez realizado el cálculo del precio promedio ponderado.
- Fecha de Proceso: Especifica la fecha en la cual deseas que figure la modificación del precio en el sistema. Esta fecha será utilizada como la referencia temporal para el ajuste realizado.
- Comprobantes de Compra: El proceso también tomará en cuenta los comprobantes de compra registrados en el sistema para calcular el precio promedio ponderado. Esto incluye las compras realizadas durante el rango de fechas definido y se utilizarán para ajustar el precio de los artículos según los costos reales de adquisición.
El Precio Promedio Ponderado es un método utilizado para calcular el costo de un artículo, teniendo en cuenta tanto el precio de adquisición como la cantidad comprada de cada lote. En lugar de usar un solo precio de compra, este cálculo considera que los artículos comprados a precios diferentes deben reflejar un costo que esté ponderado por las cantidades adquiridas a esos precios.
4. PASOS ADICIONALES Y RECOMENDACIONES
- Verifique que todas las listas necesarias estén correctamente asignadas antes de ejecutar el proceso.
- Realice una prueba previa con un rango limitado de perfiles para asegurar la exactitud de los resultados.
- Revise los reportes generados por el sistema para validar los cambios realizados.
5. CONSIDERACIONES IMPORTANTES
- Asegúrese de que todos los usuarios involucrados tengan los permisos adecuados configurados en el sistema.
- Documente cualquier ajuste realizado para facilitar futuros procesos.
Este instructivo tiene como objetivo garantizar que el proceso automático de costos se ejecute de manera eficiente y precisa. Si tiene alguna duda o inconveniente, no dude en contactar al soporte técnico.